现如今,随着网络信息技术的高速发展,企业邮箱已经成为了很多企业办公的必备工具,但是在首次注册使用邮箱上,还是有不少企业的管理人员不太清楚有哪些注意事项。那为了让大家更好更安全的使用企业邮箱,下面永易搜科技公司小编就来说说首次使用企业邮箱需要注意的三大事项。
注意事项一:防范弱密码
在初次使用中肯定要设定密码。那什么是弱密码?不同的企业邮箱厂商对于企业邮箱都会有不同的限制标准,以下做一例举。比如:相同字母、纯数字、密码少于8个字符、同时包含字母数字,且其中字母、数字相同、同时包含字母数字,且其中字母、数字递增或递减。
设置密码的小建议:
1.密码长度不少于8位,位数越多越好。
2.必须采用无序的“字母+数字”的组合方式;当然加上特殊字符就更安全;
3.不要采用递增或者递减的内容,因为这样的密码很容易被密码计算工具所破解;
4.不定期的修改你的密码,比如1个月或者一定频率时间内的密码修改,有助于防范企业邮箱的密码风险。
注意事项二:可采取加密的客户端收取方式
目前很多品牌企业邮箱都支持POP+SSL的加密端口进行邮件传输,您也不妨试试。这样的点对点的邮件加密传送,将保障您的商务邮件信息不会中途被第三方截取。
注意事项三:登陆页面不后退
对于企业邮箱的页面安全做了相应的测试,进入企业邮箱后,测试结果显示,可以关闭该页面,而其余的几个主流品牌企业邮箱测试的效果却大跌眼镜,后退至登陆页面后,还能够通过“前进”按钮进入企业邮箱,其企业邮箱安全性能的确值得商榷,有兴趣的朋友不妨测试一下您正在使用的企业邮箱产品。
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